Politica per la prevenzione della corruzione
Impegno in favore della lotta alla corruzione e dell'affermazione della legalità
Visione strategica per l’integrità e la prevenzione della corruzione
SEVER S.r.l. crede fermamente nei valori dell’integrità, della trasparenza e della legalità all’interno dei contesti aziendali e sociali in cui opera. L’etica nel business e la lotta alla corruzione costituiscono KPI fondamentali nella strategia di crescita della società.
Operando nella convinzione che la rettitudine dei comportamenti, il rispetto delle norme e la lealtà commerciale costituiscano drivers imprescindibili per il successo della propria strategia e per il valore generato verso la collettività, SEVER S.r.l. ripudia ogni forma di corruzione, attiva o passiva. Tali valori devono permeare la cultura aziendale a tutti i livelli, raggiungendo ogni funzione, collaboratore e partner strategico.
La promozione di istituzioni responsabili e trasparenti, unitamente alla lotta globale contro i flussi finanziari illeciti e la corruzione, costituisce inoltre uno degli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG 16) previsti dall’Agenda 2030 dell’ONU, che SEVER S.r.l. si impegna attivamente a realizzare nel territorio e nel settore in cui opera.
Attraverso l’implementazione di un Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione conforme allo standard internazionale ISO 37001:2025, la società intende affermare il proprio modello culturale ed organizzativo. L'obiettivo è prevenire e affrontare ogni rischio corruttivo, garantendo un ambiente di lavoro equo e rafforzando la relazione di fiducia con i propri stakeholders e con la Pubblica Amministrazione.
Principi e politiche per la prevenzione della corruzione
La finalità del sistema è sintetizzata nei seguenti impegni fondamentali:MITIGAZIONE PROATTIVA DEL RISCHIO
Identificare e neutralizzare le vulnerabilità nei processi aziendali prima che possano concretizzarsi in atti corruttivi, garantendo la piena conformità al quadro normativo nazionale e internazionale.
TUTELA DEL VALORE E DELLA REPUTAZIONE
Proteggere il patrimonio tangibile e intangibile della Società, assicurando che l'operatività di SEVER S.r.l. sia percepita come etica e affidabile da tutte le parti interessate (Pubblica Amministrazione, Clienti, Partner e Dipendenti).
PROMOZIONE DELLA CONCORRENZA LEALE
Agire come soggetto attivo nella lotta alla corruzione, garantendo che ogni successo commerciale sia basato esclusivamente sul merito, sulla qualità tecnica e sulla trasparenza dei rapporti economici.
RESILIENZA ORGANIZZATIVA
Creare un ambiente di lavoro sicuro e protetto, dove la prevenzione della corruzione non sia vissuta come un limite, ma come un fattore abilitante per la crescita sostenibile e duratura del business .
SEVER S.r.l. proibisce categoricamente la corruzione in ogni sua forma, sia attiva che passiva, diretta o indiretta, e adotta una politica di tolleranza zero verso qualsiasi atto illecito. In particolare, vige il divieto assoluto di:
- Offrire, promettere o sollecitare pagamenti, doni o altre utilità volti a influenzare l'imparzialità di un Pubblico Ufficiale o di un soggetto privato.
- Effettuare pagamenti Agevolativi (facilitation payments), ovvero somme di modesta entità versate per velocizzare pratiche burocratiche o attività di routine già dovute, indipendentemente dalle consuetudini locali.
- Adottare comportamenti condizionati dalla prospettiva di ottenere vantaggi indebiti, economici o di altra natura, che possano pregiudicare il regolare e onesto svolgimento delle attività aziendali e del libero mercato.
SEVER S.r.l. fonda il proprio operato sulla rigorosa osservanza del quadro normativo vigente. Ogni transazione finanziaria, relazione commerciale, rapporto istituzionale e contratto (sia interno che esterno) deve essere improntato ai principi di trasparenza, onestà e correttezza, con particolare riferimento a:
- Rapporti di Lavoro: per assicurare equità e meritocrazia, prevenendo favoritismi o scambi di utilità improprie.
- Diritto Societario e Commerciale: per garantire la veridicità delle comunicazioni sociali e la correttezza nelle relazioni con partner e concorrenti.
- Adempimenti Tributari e Fiscali: per assicurare la massima trasparenza nella rendicontazione dei flussi economici, eliminando il rischio di occultamento di fondi destinabili ad attività illecite.
- Legislazione Antimafia e Antiriciclaggio: per tutelare l'integrità dei contratti pubblici e privati in cui la Società opera.
In coerenza con la presente Politica, che definisce l'indirizzo strategico di ogni sforzo compiuto dall'organizzazione, SEVER S.r.l. stabilisce e monitora obiettivi specifici volti a garantire l'integrità del business. Tali obiettivi si focalizzano su quattro aree prioritarie:
- Piena Conformità Normativa e Procedurale: Assicurare il costante allineamento del Sistema di Gestione ai requisiti della Norma ISO 37001:2025 e alle procedure interne, garantendo l'assenza di non conformità critiche durante gli audit di sorveglianza.
- Abilitazione e Coinvolgimento delle Risorse Umane: Garantire l'idoneità del personale attraverso programmi di formazione continua, elevando il grado di consapevolezza etica e assicurando la partecipazione attiva ai flussi di comunicazione sulla conformità.
- Adeguatezza e Resilienza dei Processi: Implementare presidi di prevenzione proporzionati alla natura e all'entità del rischio rilevato, assicurando che i processi operativi siano capaci di adattarsi tempestivamente ai mutamenti del contesto.
- Efficacia nella Gestione delle Terze Parti: Gestire con rigore il rischio di corruzione derivante dalle interazioni con il contesto esterno, con i Soci in Affari e con i partner coinvolti nei progetti e nelle attività condotte dalla Società.
L’Alta Direzione riesamina tali obiettivi con frequenza almeno annuale, assicurando che siano supportati dalle risorse necessarie e che i risultati raggiunti siano comunicati a tutte le parti interessate.
Impegno per l’efficacia del sistema e la riduzione del rischio
L’intera architettura del Sistema di Gestione è stata progettata secondo una logica di pensiero basato sul rischio (risk-based thinking), al fine di agire in modo preventivo e proporzionato sul livello di esposizione che l’organizzazione affronta quotidianamente.
Per garantire il raggiungimento degli obiettivi di integrità, SEVER S.r.l. stabilisce che:
L’Organizzazione si impegna a fornire i supporti e le risorse necessarie affinché tale impegno collettivo si traduca in una barriera insuperabile contro ogni tentativo di corruzione.
SEVER S.r.l. riconosce che il miglioramento continuo del Sistema di Gestione dipende anche dalla capacità di intercettare precocemente potenziali irregolarità. La Società incoraggia, pertanto, attivamente ogni collaboratore e partner esterno a segnalare tempestivamente qualsiasi sospetto, in buona fede o sulla base di una ragionevole convinzione, relativo a condotte illecite o violazioni della presente Politica.
A supporto di tale impegno, la Società garantisce che:
SEVER S.r.l. si impegna a promuovere un clima di fiducia dove la segnalazione è vissuta come un contributo essenziale alla resilienza e all'integrità del business.
Per garantire il raggiungimento degli obiettivi di integrità, SEVER S.r.l. stabilisce che:
- L'impegno individuale è fondamentale: ogni collaboratore, indipendentemente dal ruolo o dalla funzione, è chiamato a essere custode attivo dei principi di prevenzione, riconoscendo che la propria condotta influenza direttamente l'efficacia globale del sistema.
- La conformità è un requisito inderogabile: il pieno soddisfacimento dei requisiti del sistema, nella loro interezza e sostanza, non è considerato un mero adempimento formale, ma costituisce la strategia di fondo e l'identità operativa dell'organizzazione.
- Responsabilità e Trasparenza: il rispetto dei protocolli interni rappresenta l'unico strumento per assicurare che lo scopo del sistema venga raggiunto, garantendo la protezione della Società e dei suoi stakeholder da impatti legali e reputazionali.
L’Organizzazione si impegna a fornire i supporti e le risorse necessarie affinché tale impegno collettivo si traduca in una barriera insuperabile contro ogni tentativo di corruzione.
SEVER S.r.l. riconosce che il miglioramento continuo del Sistema di Gestione dipende anche dalla capacità di intercettare precocemente potenziali irregolarità. La Società incoraggia, pertanto, attivamente ogni collaboratore e partner esterno a segnalare tempestivamente qualsiasi sospetto, in buona fede o sulla base di una ragionevole convinzione, relativo a condotte illecite o violazioni della presente Politica.
A supporto di tale impegno, la Società garantisce che:
- Canali di Segnalazione Sicuri: sono messi a disposizione strumenti dedicati che assicurano la massima riservatezza dell'identità del segnalante, del segnalato e del contenuto della segnalazione.
- Protezione Totale dalle Ritorsioni: l’Organo Direttivo e l’Alta Direzione si impegnano a garantire che nessun segnalante subisca alcuna forma di ritorsione, discriminazione o sanzione (diretta o indiretta) per aver effettuato una segnalazione.
- Prevenzione e Protezione Collettiva: la segnalazione è considerata un atto di lealtà aziendale che permette di prevenire atti corruttivi, proteggendo l'intera organizzazione e i suoi membri dalle gravi conseguenze legali e reputazionali che ne deriverebbero.
- Riservatezza e Discrezione: ogni fase della gestione della segnalazione è condotta nel rispetto della privacy e con la massima discrezione, in conformità alle normative vigenti in materia di Whistleblowing.
SEVER S.r.l. si impegna a promuovere un clima di fiducia dove la segnalazione è vissuta come un contributo essenziale alla resilienza e all'integrità del business.
Impegno per il miglioramento continuo
SEVER S.r.l. riconosce la complessità e la mutevolezza dei contesti operativi in cui agisce. La presenza di fattori di incertezza e rischi emergenti, non sempre preventivamente identificabili, impone l’adozione di una struttura organizzativa resiliente e dinamica.
Al fine di governare tale complessità, la Società si impegna a:
- Promuovere il Miglioramento Continuo: abbiamo attivato un processo sistematico volto a incrementare costantemente l’efficacia del Sistema di Gestione Anti-corruzione, adattandolo alle evoluzioni del mercato e della normativa.
- Coinvolgere il Capitale Umano: il miglioramento non è un processo isolato, ma richiede l’impegno e la vigilanza attiva di tutto il personale interno e, laddove pertinente, dei partner e collaboratori esterni.
- Valorizzare i Segnali Deboli: incoraggiamo la segnalazione di anomalie o potenziali vulnerabilità ("fattori influenti") che potrebbero sfuggire alle analisi ordinarie, trasformando l'esperienza sul campo in input per l'aggiornamento dei controlli.
- Monitoraggio Adattivo: utilizziamo le risultanze del monitoraggio e i feedback dei processi per ridurre la quota di incertezza, garantendo che la strategia di prevenzione rimanga sempre proporzionata alle sfide del contesto.
SEVER S.r.l. considera il miglioramento continuo non solo un requisito normativo, ma una scelta strategica per garantire la sostenibilità e l’eccellenza etica nel lungo periodo.
La supervisione dell'efficacia e dell'applicazione del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione è affidata a una Funzione di Conformità
dedicata. Al fine di garantire l'integrità dei processi aziendali, l’Organo Direttivo e l’Alta Direzione conferiscono a tale funzione i seguenti poteri e prerogative:
- Piena Autorità Ispettiva: Il potere di verificare e ispezionare tutti i processi inclusi nel campo di applicazione del sistema, nonché tutti i processi di business e i singoli progetti condotti dalla società.
- Accesso Illimitato alle Informazioni: La facoltà di accedere a qualsiasi documento, dato o risorsa necessaria per l'espletamento dei controlli, assicurando la massima trasparenza operativa.
- Autonomia e Indipendenza Operativa: La piena indipendenza nel determinare tempi, modalità, profondità e ampiezza delle attività di audit e monitoraggio. Tale autonomia è esercitata nel rispetto del budget specificamente stanziato per la prevenzione della corruzione.
- Canale Diretto di Reporting: Il diritto e il dovere di riferire direttamente all'Organo Direttivo in merito alle performance del sistema e a eventuali criticità o violazioni rilevate, operando senza interferenze da parte delle altre funzioni operative.
L'Organizzazione si impegna a proteggere l'indipendenza della Funzione di Conformità, assicurando che essa disponga delle competenze e del sostegno necessari per agire come garante della legalità e della reputazione aziendale.
SEVER S.r.l. considera la conformità alla presente Politica come un elemento essenziale delle obbligazioni contrattuali e dei doveri di diligenza del proprio personale e dei propri Soci in Affari.
Il mancato rispetto dei principi e dei divieti qui enunciati comporterà l'adozione delle seguenti misure:
- Accertamento e Indagine: ogni segnalazione o evidenza di comportamento non conforme sarà oggetto di un'indagine interna tempestiva, imparziale e riservata, condotta sotto la supervisione della Funzione di Conformità.
- Sanzioni Disciplinari: per il personale dipendente, le violazioni accertate costituiranno un inadempimento contrattuale e saranno sanzionate attraverso il sistema disciplinare aziendale (in conformità al CCNL applicato), con misure proporzionate alla gravità dell’infrazione, che possono giungere fino alla risoluzione del rapporto di lavoro.
- Provvedimenti verso Terzi: per i Soci in Affari, i consulenti e i fornitori, la violazione della Politica costituirà giusta causa per l'immediata risoluzione dei rapporti contrattuali e la richiesta di risarcimento per gli eventuali danni d'immagine subiti dalla Società.
- Obblighi di Denuncia: nei casi in cui la condotta configuri un'ipotesi di reato, SEVER S.r.l. provvederà alla tempestiva denuncia presso le Autorità Giudiziarie competenti, collaborando attivamente alle indagini.